Stipendijní program UP - stáže

Informace pro žadatele o finanční podporu na praktickou stáž

Stipendijní program UP na podporu mobility do zemí mimo programové země Erasmus+ v roce 2018

Podmínky účasti

Požadavky na žadatele

Žádáte-li o praktickou stáž, resp. finanční podporu, musíte splňovat následující podmínky:

  • jste zapsán/a do kteréhokoliv ročníku akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na UP v prezenční, kombinované či distanční formě studia;
  • ke studiu na UP musíte být řádně zapsán/a po celou dobu praktické stáže, studium tedy nemůžete před ukončením stáže přerušit ani ukončit;
  • pokud praktickou stáž realizujete v posledním ročníku bakalářského, magisterského nebo doktorského studia, musíte ji ukončit nejpozději 2 měsíce před předpokládaným ukončením studia;
  • praktické stáže v mezidobí mezi jednotlivými stupni studia (Bc./Mgr., Mgr./Ph.D.) nejsou možné;
  • absolventské stáže nejsou možné;
  • vyšší prioritu mají žadatelé, kteří doposud praktickou stáž neabsolvovali.

Požadavky na praktickou stáž

Při hledání praktické stáže prosím reflektujte následující aspekty:

  • praktická stáž musí být uskutečněna v podniku, školicím středisku, výzkumném centru či jiné organizaci (např. fakultní nemocnice);
  • praktická stáž musí být realizována v zemi, která není programovou zemí Erasmus+, přičemž preferovány budou tyto destinace: Švýcarsko, Rusko, Ukrajina, Gruzie, USA, Kanada, Austrálie, Mexiko, Kolumbie, Izrael, Japonsko, Kambodža, Egypt, Tanzanie;
  • délka praktické stáže je minimálně 2 měsíce a maximálně 10 měsíců, a to v období od 15/03/2018 do 31/12/2018 (Pomůcka pro výpočet délky pobytu). Je stanovena vždy před započetím mobility, lze ji však prodloužit, event. zkrátit, pokud s tím zúčastněné strany, tj. UP jako vysílající instituce, hostitelská organizace a stážista, souhlasí;
  • praktická stáž může být přerušena vyhlášením podnikové dovolené, v jejímž průběhu je hostitelská organizace uzavřena. Tato doba se nezapočítává do minimální délky stáže;
  • musí se jednat o práci na plný úvazek. Minimální pracovní doba je 35 hodin/týden, konkrétní počty se liší dle legislativy jednotlivých hostitelských zemí;
  • praktická stáž nevyžaduje bilaterální smlouvu. Stáž musí být ale předem vyjednána, resp. dohodnuta a potvrzena formou dopisu o přijetí/Letter of Admission (LoA), a pracovního plánu stáže/Learning Agreement for Traineeships (LA);
  • praktická stáž musí úzce souviset s vaším studiem a po jejím ukončení musí být plně uznána příslušnou katedrou/ústavem jako součást studijního programu, do něhož jste na UP zapsán/a (přidělením dohodnutého počtu kreditů ECTS a/nebo zaznamenáním absolvované stáže v dodatku k diplomu).

Finanční podpora

  • finanční podpora vám bude poskytnuta na základě účastnické smlouvy formou paušální částky na měsíc (= 30 dní) pobytu diferencované podle hostitelské země (sazby naleznete v záložce Dokumenty);
  • dále vám bude poskytnut jednorázový příspěvek na cestovní náklady do hostitelské země a zpět. Jeho výše bude stanovena podle vzdálenosti z Olomouce do místa stáže dle kalkulátoru vzdálenosti EU (https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en) a příslušného pásma:

Vzdálenost

Příspěvek

100 - 499

2 000 Kč

500 - 1 999

7 000 Kč

2 000 - 2 999

10 000 Kč

3 000 - 3 999

13 500 Kč

4 000 - 7 999

16 000 Kč

8 000 a více

23 000 Kč

  • UP finančně podpoří maximálně 6 měsíců pobytu. Na období nad tuto délku vám finanční podpora udělena nebude, pro všechny ostatní účely jste ale posuzován/a jako řádný účastník tohoto stipendijního programu (tzv. zero-grant student);
  • pokud není dodrženo trvání praktické stáže v délce celých měsíců, je finanční podpora na poslední měsíc přidělována podle počtu dnů posledního měsíce;
  • finanční podpora představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s mobilitou, tj. cestovní výdaje a zvýšené životní náklady během pobytu v hostitelské zemi;
  • vedle finanční podpory tohoto stipendijního programu vám může být poskytnuta také odměna ze strany hostitelské organizace, jelikož po indukční fázi stáže/zapracování se pro ni budete plnohodnotnou pracovní silou. Odměna může mít formu finanční podpory a/nebo nefinančního příspěvku (např. bezplatné ubytování, jízdenky MHD, stravenky apod.);
  • finanční podpora bude vyplacena v Kč převodem na váš bankovní účet zřízený v České republice, a to v jedné splátce.

Na co byste neměli zapomenout ...

Berte prosím v potaz následující upozornění:

  • vaši praktickou stáž plánujte dlouhodobě a s dostatečným předstihem;
  • buďte vůči sobě nároční a usilujte o „stáž svých snů“, kterou se budete posléze oprávněně pyšnit ve svém životopisu. Akceptování „jakékoliv“ stáže slyšíme neradi;
  • nenechte se odradit případným počátečním neúspěchem ve fázi hledání stáže, raději oslovte více zaměstnavatelů, čímž si zajistíte šanci na pozitivní odezvu;
  • zaměstnavatele oslovte s motivačním dopisem a aktuálním CV šitým na míru, umějte se „prodat“, nastudujte si informace o něm, jeho aktuálně běžících projektech apod., vyhněte se všeobecně znějícím frázím;
  • pro hledání vhodného praktika doporučujeme konzultovat tyto zdroje: webová aplikace INTLAG, webová platforma ESNwebová platforma LEO-NET, mezinárodní studentské organizace, např. AIESECIAESTEELSAIFMSA, katederní odborní garanti praktických stáží, fakultní referentky pro zahraniční záležitosti, institucionální koordinátorka praktických stáží apod.;
  • časový rámec stáže zvolte tak, aby byl v souladu s podmínkami vašeho studia (pokud tyto nevyžadují povinnou praktickou stáž s konkrétní časovou specifikací);
  • finanční podporu se ucházejte včas. Pokud máte praktickou stáž již zajištěnou, postačí, když nás budete s požadovanými dokumenty kontaktovat 2–3 měsíce před jejím plánovaným započetím, při dodržení stanovených uzávěrek. Jestliže potřebujete asistenci se zajištěním odpovídající stáže, obraťte se na nás cca 4–6 měsíců předem;
  • vzhledem k tomu, že finanční podpora tohoto stipendijního programu představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s vaší mobilitou, ověřte si také další možnosti financování (odměna od hostitelské organizace, vaše vlastní úspory apod.);
  • před výjezdem na praktickou stáž můžete absolvovat 3denní intenzivní kurzy Interkulturní komunikace v cizích jazycích (EN, DE, FR, ES). Tyto kurzy vám pomohou rozvinout interkulturní vnímání a jazykovou vybavenost a přispějí k vaší bezproblémové integraci do nového prostředí a hladkému průběhu stáže. Výuka probíhá prezenčně zpravidla ve zkouškovém období. Kurzy si můžete zapsat v IS STAG jako předměty kategorie C s ohodnocením 4 kreditů. Úspěšní absolventi kurzů obdrží certifikát;
  • vedle těchto kurzů doporučujeme využít také nabídky prezenčních a distančních výpůjček odborné české a zahraniční literatury na téma jazykového a interkulturního rozvoje či dalších klíčových kompetencí. Literatura je vám k dispozici v kanceláři č. 3.46 (podkroví Rektorátu UP) v konzultačních hodinách út 12:00-15:00 a čt 08:00-11:00 hod. Distanční výpůjčky jsou možné po dobu jednoho měsíce;
  • ubytování a dopravu si zajišťujete sami, komplexní cestovní pojištění obdržíte zdarma od UP (bližší informace k cestovnímu pojištění naleznete ZDE);
  • další doporučení a rady najdete v Manuálu pro účastníky zahraničních pracovních stáží, který je ke stažení ve webové aplikaci INTLAG.

Žádost o finanční podporu

Podklady žadatele

Dokumenty, na jejichž základě se ucházíte o finanční podporu, musí obsahovat následující:

  • žádost o finanční podporu (k vyplnění na PC, originál);
  • přílohy, které jsou nedílnou součástí žádosti:
    1. dopis o přijetí/Letter of Admission vydaný odpovědným zástupcem hostitelské organizace (k vyplnění na PC v angličtině, originál, event. kopie)
    2. doporučující dopis vystavený odborným garantem praktických stáží, tj. akademickým pracovníkem na příslušné katedře/ústavu kompetentním ve věci schválení vyjednané praktické stáže a jejího následného uznání (k vyplnění na PC, originál). Pro tyto účely předložte garantovi k nahlédnutí žádost o finanční podporu a dopis o přijetí tak, aby bylo jeho doporučení šité na míru přímo vám a vaší stáži. V případě praktických stáží Ph.D. studentů doporučující dopis vystaví školitel.
    3. potvrzení o jazykových schopnostech dokladující znalost jazyka/ů, v němž/nichž bude praktická stáž probíhat – certifikát (kopie) či zkouška z daného jazyka/ů uvedená ve výpisu studijních výsledků (originál), případně přezkoušení ze strany centra/ústavu jazykové přípravy příslušné fakulty
    4. potvrzení o studiu vydané studijním oddělením příslušné fakulty (originál)
    5. výpis studijních výsledků včetně studijního průměru za celé období studia na UP vydaný studijním oddělením příslušné fakulty (originál).

Žádosti o finanční podporu s výše uvedenými přílohami v tištěné podobě se předkládají ke stanoveným uzávěrkám institucionální koordinátorce praktických stáží, dveře č. 3.46 (podkroví Rektorátu UP). Neúplné žádosti a kandidatury, které nesplňují podmínky účasti, nebudou zohledněny!

POZOR! Pokud se ucházíte o praktickou stáž prostřednictvím webové aplikace INTLAG, žádost o finanční podporu předložte on-line v tomto prostředí!

Uzávěrky pro předkládání žádostí o finanční podporu

dle individuální domluvy, nejpozději však 2 týdny před plánovaným započetím stáže

termín platný pro výjezdy od 15/03/2018 do 31/12/2018

31/03/2018   

termín platný pro výjezdy od 01/06/2018 do 31/12/2018   

30/06/2018   

termín platný pro výjezdy od 01/09/2018 do 31/12/2018   

Výběrové řízení

Kritéria výběrového řízení:

  • motivace žadatele;
  • kvalita praktické stáže (detailní a dobře strukturovaný, studijními oboru a motivačním faktorům žadatele odpovídající pracovní program, relevantní délka pobytu atd.);
  • doporučení katederního odborného garanta praktických stáží;
  • jazykové schopnosti;
  • studijní výsledky;
  • žadatel, který studuje na UP a chce z České republiky vycestovat na praktickou stáž do země svého původu, má ve výběrovém řízení nejnižší prioritu.

O výsledcích výběrového řízení budou všichni žadatelé informováni prostřednictvím e-mailu do 2 týdnů od stanovených uzávěrek. Před nimi nebudou činěna žádná rozhodnutí.

Poznámky:

Žádost o finanční podporu je jediným zdrojem informací, dle které bude rozhodnuto o přidělení/nepřidělení podpory. Proto by mělo být ve vašem zájmu vypracovat ji pečlivě.

Podpisem žádosti o finanční podporu stvrzujete, že informace uvedené v ní a jejích přílohách jsou úplné a pravdivé. Neúplná a nepravdivá tvrzení mohou vést k vyřazení z výběrového řízení a k požadavku navrácení případně již vyplacené finanční podpory.

Kontakt

Mgr. Marie Raková
Oddělení mezinárodní strategie
koordinátorka zahraničních praktických stáží
tel.: +420 585 631 119, +420 585 631 112, +420 734 261 040
e-mail: marie.rakova@upol.cz

dveře č. 3.46 (podkroví Rektorátu UP)

Konzultační hodiny:
ÚT 12:00 – 15:00 hod.
ČT 08:00 – 11:00 hod.