Mezinárodní kreditová mobilita (KA107)

Kontaktní osoba na UP

• Mgr. Eva Ohnisková, DiS. – koordinátor studentských mobilit pro státy: Bělorusko, Gruzie, Izrael, JAR, Kazachstán, Maroko, Rusko, Ukrajina, Zambie
• Mgr. Klára Henzlová – koordinátor studentských mobilit pro státy: Bhútán, Bosna a Hercegovina, Kanada, Írán, Japonsko, Černá Hora, Srbsko

1. INFORMACE PRO ZÁJEMCE

Za jakých podmínek se může student programu zúčastnit?

• Realizace možná výhradně na základě platné meziinstitucionální dohody.
• Je studentem zapsaným do akreditovaného studijního programu na UP (bakalářský, magisterský nebo doktorský studijní program).
• Řádně ukončil/a minimálně první ročník studia na VŠ (forma prezenční, kombinovaná i distanční).
• Délka studijního pobytu bude minimálně 3 měsíce (trimestr), maximálně 12 měsíců – vždy v rámci jednoho akademického roku.
• Součet všech studijních pobytů Erasmus+ a praktických stáží Erasmus+ v dané úrovni studia nepřesáhne 12 měsíců (započítávají se i pobyty absolvované během LLP Erasmus).
• Po celou dobu plánovaného pobytu v zahraničí budu studentem UP (před výjezdem do zahraničí nebo během studijního pobytu není možné studium na UP ukončit nebo přerušit).
• Výběrová kritéria – na úrovni VŠ, transparentní, rovná, srozumitelná, dokumentovaná, veřejná.
• U tohoto projektu neplatí OLS – Online jazyková podpora.

Co musím udělat, pokud se chci na program přihlásit?

• Zjistit, jak je program organizován na fakultě. Nejlépe kontaktovat referentku zahraničního oddělení na děkanátu příslušné fakulty:

• V případě, že znám jméno koordinátora programu na katedře, obrátit se přímo na katedru. Důležité je zjistit, jestli má fakulta/katedra dohodu nebo dohody o výměně studentů odpovídající mému předmětu studia a jazykovým znalostem.
• Informovat se o podmínkách a termínu výběrového řízení. Kritéria a termín si stanoví fakulta/katedra. Většinou se jedná o měsíc prosinec a únor.
• Zjistit si důsledky studia v zahraničí pro moje studium na UP (uznání kurzů absolvovaných v zahraničí, potřeba rozložení studia, individuální studijní plán).
• Po vyhlášení výsledků výběrového řízení postupovat podle dalších pokynů viz sekce níže: Instrukce pro nominované studenty.

Stipendium

• Stipendium programu Erasmus+ je určeno na pokrytí části nákladů souvisejících se studijním pobytem a představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí.
• Stipendium vyplácí ekonomické oddělení UP z finančních prostředků Erasmus+, projektu Mezinárodní kreditová mobilita.
• Stipendium se skládá ze 2 složek – pobytové náklady a cestovní náklady.
• Výše stipendia u vyjíždějících studentů je 700 Eur/měsíc.
• Pro účel výpočtu stipendia se za jeden měsíc považuje 30 dnů. Pokud není dodrženo trvání studijního pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc vypočítáno podle počtu dnů, kdy jeden den = 1/30 měsíční sazby.
• Cestovní náklady se odvíjí od vzdálenosti cílové destinace:

• Stipendium se vyplácí na základě podpisu Účastnické smlouvy – před výjezdem.
• Stipendium je převedeno jednorázovou platbou na bankovní účet studenta (účet u české banky v CZK nebo EUR).
• Finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU. Student nemůže být současně příjemcem stipendia Erasmus Mundus (Joint Master Degree) a Erasmus+.

Pojištění

• Cestovní pojištění hradí Univerzita Palackého.
• Podmínky stejné jako u klasického Erasmus+. Viz stránka Cestovní pojištění.

Vízová povinnost

• Informace týkající se vízové povinnosti najdete na stránkách Ministerstva zahraničních věcí České republiky.

Akademické uznávání

• Během studijního pobytu Erasmus+ je nutné získat nejméně 20 ECTS kreditů za každý semestr studia. Tato podmínka platí pro bakalářský a magisterský stupeň studia.
• Doporučený počet kreditů ve studijním plánu je 20‐30 ECTS kreditů na semestr. V případě, že student nesplní podmínky definované článkem č. 6 tzv. Účastnické smlouvy pro studijní pobyty Erasmus+ a nesplní tak minimální požadavky s ohledem na počet získaných ECTS kreditů, bude požádán o vrácení části přiděleného finančního příspěvku. To neplatí v případě, že studentovi zabránila ve splnění minimálních požadavků nepředvídatelná situace nebo událost, kterou nemohl ovlivnit a o které neprodleně informoval koordinátora programu na UP. Výše požadované částky bude stanovena jako poměrná část skutečně získaných kreditů za daný semestr studijního pobytu a minimálního počtu ECTS kreditů na semestr.
• Doporučený počet kreditů u doktorského studia není stanoven.

Podpora pro účastníka se specifickými potřebami

Stejný postup jako u klasického Erasmus+.

2. INFORMACE PRO NOMINOVANÉ

Před výjezdem

• Je zapotřebí, aby student prošel řádným výběrovým řízením a obdržel Akceptační dopis od zahraniční univerzity.

Dále je zapotřebí, aby měl student vyplněné následující formuláře:

• Přihláška ke studiu v zahraničí
• Learning Agreement
• Prohlášení o bankovním účtu
• Účastnická smlouva

• Při podpisu Účastnické smlouvy student obdrží Erasmus+ Charta studenta a Všeobecné podmínky  

V průběhu pobytu

• V případě změn ve studijní smlouvě vyplní student část formuláře BĚHEM MOBILITY (During the Mobility), nechá ho potvrdit hostitelskou institucí, koordinátorem z domovské fakulty/katedry (ústavu) a zajistí předání kopie na ZO UP. Změny musí být schváleny do 30 dní od zahájení studijního pobytu, resp. od zahájení výuky.
• Neprodleně informuje ZO UP o všech změnách (zkrácení nebo prodloužení pobytu) a případných problémech s plněním studijní smlouvy.

Prodloužení pobytu

Studijní pobyt je možno prodloužit, pokud to povolují vnitřní předpisy vysílající instituce, a pokud jsou splněny následující podmínky:

Po ukončení pobytu

Student musí po návratu ze studijního pobytu splnit několik náležitostí:

• Vyplnit Závěrečnou zprávu studenta formou online dotazníku do evropské databáze Mobility Tool+. Po skončení pobytu přijde studentovi e-mail s výzvou k vyplnění zprávy. Zadání závěrečné zprávy je podmínkou pro čerpání finančního příspěvku Erasmus+.
• Doručit Potvrzení o délce studia (Confirmation of Erasmus study period) vydané a potvrzené přijímající organizací obsahující jméno účastníka a datum zahájení a ukončení studia. Toto potvrzení doručí do 15 dní od skončení studijního pobytu na ZO UP. Potvrzení nesmí být staršího data než jeden týden před ukončením pobytu! 
• Doručit Přehled dosažených výsledků studia (Transcript of Records) vydaný a potvrzený přijímající organizací obsahující jméno účastníka a výsledky studia. Studenti doktorských studijních programů dokládají Potvrzení školitele popisující studijní náplň během studijního pobytu. Tento dokument doručí do 1 měsíce od skončení studijního pobytu na ZO UP.
• Student musí na ZO UP vrátit kartičku cestovního pojištění.
• Na fakultě/katedře zajistit uznání absolvovaných kurzů. Uznání předem schváleného plánu studia je podmínkou programu Erasmus+, student o uznání žádá i v případě, že mu kredity pro ukončení studia na UP nechybí! Po uznání absolvovaných kurzů student doručí/zašle na ZO UP Doklad o uznání ze STAG. Přesný název generovaného dokumentu The Sending Institution‘s Transcript of records/ Doklad o uznání.

Kontaktní osoba na UP

• Petra Soldánová – koordinátor zaměstnaneckých mobilit

Kvalifikační podmínky

• Vyjíždějící zaměstnanec musí mít na UP pracovní poměr. Učitel, vyjíždějící na výukový pobyt musí mít na UP pracovní poměr v rámci pracovní smlouvy jako akademický pracovník. Výše úvazku nerozhoduje.
• Zájemci o výukový pobyt nebo školení by měli projít výběrovým řízením na vysílající katedře/fakultě. Kritéria výběru jsou zcela v kompetenci katedry/fakulty, musí být ale transparentní a spravedlivá.
• Za dodržení kvalifikačních podmínek a průběh výběrového řízení odpovídá vysílající katedra/fakulta. 

Rozsah a forma výuky

• Během výukového pobytu musí učitel absolvovat výuku v předem dohodnutém oboru, formou přednášek, seminářů, praktické výuky, případně konzultací se studenty. Výuka by měla být součástí studijního programu na přijímající instituci.
• Minimální rozsah výuky je 8 hodin za týden, v případě delších pobytů pak (8hod/5) x počet dní navíc.

Mobility Agreement

• Před cestou je třeba připravit a potvrdit formulář pro výukový program Mobility Agreement for Teaching.
• Formulář musí být plně vyplněn a schválen všemi stranami:
  • účastník mobility - podpis zaměstnance UP vyjíždějícího na výukový či pracovní pobyt
  • vysílající instituce - podpis Erasmus+ koordinátora na katedře nebo fakultě.
  • přijímající instituce - podpis zahraničního koordinátora
• Výukový program vyplňujte anglicky nebo v jazyce přijímající instituce.

• Forma školení není předepsána, může se jednat o studijní návštěvu partnerského pracoviště, stínování pracovníka, kurz a podobně. Podmínkou je získání nových znalostí a dovedností, uplatnitelných na domácím pracovišti. Účast na konferenci nelze považovat za školení.
• Rozsah školení by měl odpovídat stanovenému programu školení a měl by být dostatečný k dosažení cílů školení.
• Řádně vyplněný a podepsaný formulář Mobility Agreement for Training odevzdá zaměstnanec na ZO RUP nejpozději 2 týdny před plánovaným odjezdem do zahraničí.

 Účastnická smlouva

• Před cestou musí zaměstnanec podepsat na ZO UP Účastnickou smlouvu, ve které jsou stanoveny podmínky mobility, zejména data cesty, rozsah výuky a finanční limity pro cestu.
• Jakékoliv změny v detailech mobility, které nastanou po podpisu účastnické smlouvy je nutno neprodleně oznámit ZO UP.

Cestovní příkaz

• S podepsanou Účastnickou smlouvou se zaměstnanec na své fakultě dostaví k příslušné referentce zpracovávající Zahraniční cestovní příkazy.
• Cestovní příkaz zaměstnanec bude řešit dle podmínek a pokynů své fakulty.
• Zaměstnanci bude vyplacena záloha na pracovní cestu v plné výši pobytových nákladů a cestovného uvedeného v Účastnické dohodě.
• Zaměstnanec si sám zajistí a uhradí letenku, ubytování a ostatní náklady (tzn. Univerzita za něj NEBUDE hradit náklady fakturou ani jinou formou).

Finanční podpora

• Podrobné informace budou k dispozici již brzy.

Během pobytu

• Během pobytu na zahraniční instituci plní zaměstnanec výukový či pracovní plán tak, jak byl odsouhlasen v Mobility Agreement.
• Je třeba dodržet plánovaný počet odučených či odpracovaných hodin.

Potvrzení o výuce/školení a Závěrečná zpráva

• Na konci pobytu zahraniční strana potvrzuje Confirmation of Erasmus+ Teaching/Training Assignment, jehož originál zaměstnanec dokládá na ZO UP.
• Z potvrzení o výuce musí být zřejmý počet výukových dnů a hodin. Počet výukových hodin/odpracovaných dnů potvrzených zahraniční stranou se musí shodovat s počtem výukových dnů/odpracovaných hodin, uvedených v Mobility Agreement, případně může být vyšší. V případě nižšího potvrzeného počtu dnů/hodin dochází ke krácení původně přiděleného grantu. Minimálně požadovaný počet odučených hodin je 8 a odpracovaných dnů 5.
• Dále je povinen vyplnit Závěrečnou zprávu formou online dotazníku. Výzvu k vyplnění online dotazníku obdrží zaměstnanec po skončení výukového pobytu/školení na e-mail, uvedený v Účastnické smlouvě.

Závěrečné vyúčtování

• Vyúčtování cestovního příkazu bude provedeno na pracovišti zaměstnance. Zaměstnanec příslušné referentce předá veškeré doklady za ubytování, cestovné, aj. a dále se bude řídit jejími pokyny.